Was ist Projektmanagement?

Projektmanagement ist ein organisatorischer Ansatz, der darauf abzielt, Projekte effizient zu planen, zu organisieren, durchzuführen und abzuschließen. Ein Projekt ist dabei definiert als ein zeitlich begrenztes Vorhaben, das einen klaren Anfang und ein klar definiertes Ende hat, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Projektmanagement umfasst eine Vielzahl von Aktivitäten, die darauf abzielen, Ressourcen effektiv zu nutzen, Risiken zu minimieren und die Ziele des Projekts innerhalb der gegebenen Zeit- und Budgetrahmen zu erreichen.

Die grundlegenden Schritte im Projektmanagement umfassen oft:

1. Initiierung: In dieser Phase werden die Projektziele, der Umfang, die Stakeholder und die benötigten Ressourcen identifiziert.

2. Planung: Hier werden die Aktivitäten, Ressourcen, Zeitpläne und Budgets detailliert geplant. Es werden auch Pläne erstellt, um mit Risiken umzugehen und mögliche Probleme zu lösen.

3. Ausführung: In dieser Phase werden die Pläne in die Tat umgesetzt. Die Teammitglieder arbeiten an den zugeordneten Aufgaben, und der Fortschritt wird überwacht.

4. Überwachung und Steuerung: Der Projektfortschritt wird kontinuierlich überwacht, und Abweichungen von den Plänen werden identifiziert. Bei Bedarf werden Maßnahmen ergriffen, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen.

5. Abschluss: Nachdem die Ziele erreicht wurden, wird das Projekt abgeschlossen. Dies beinhaltet oft die Erstellung von Abschlussberichten, die Evaluierung des Projekterfolgs und die Rückgabe von Ressourcen.

Projektmanagementmethoden können je nach Branche, Unternehmenskultur und Art des Projekts variieren. Beispiele für weit verbreitete Projektmanagementansätze sind das Wasserfallmodell, die agile Methodik (z. B. Scrum) und PRINCE2.